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Heute hatte ich auch wieder ein kleines Problem mit den SharePoint 2010 Dokumentenbibliotheken, hier musste ich ein paar Dokumente von einer Bibliothek in die andere kopieren.

Und hier wollte ich die interne Funktion nutzen die mir SharePoint ohnehin schon anbietet “Mit Explorer öffnen”. Als ich aber auf den Button “Mit Explorer öffnen” klickte, vergingen fast 60 Sekunden als was passierte und sich das Explorer Fenster öffnete. Als ich diesen Vorgang bei der zweiten Bibliothek wiederholte, das selbe in grün.

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So ist mir die Funktion nicht in Erinnerung geblieben, das ich jedes Mal fast 60 Sekunden warten musste, bis das Explorer Fenster aufging. Also habe ich ein wenig Recherchiert und binnen kurzer Zeit habe ich auch eine Lösung gefunden.

Schuld daran ist die Proxy Einstellungen WPAD – “Automatische Suche der Einstellungen”

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Da ich keinen Proxy Server einsetze, muss die Einstellung nicht gesetzt sein, nach dem entfernen des Häkchens, öffnet sich das Explorer Fenster nach ca. 2 – 5 Sekunden.

Viele Grüße
Helmut

Seit der System Center Data Protection Manager 2010 Version, ist es möglich in das SharePoint 2010 Datenbank Backup zu sehen um einen Single Item Restore zu machen. Unter der SharePoint 2007 Version musste man noch eine Recovery Farm aufbauen um sehr umständlich an die Daten ranzukommen.

Beim Einrichten unseren neuen Backupumgebung mit System Center Data Protection Manager wurde mir ein Befehl an die Hand gegeben den ich dann aktivieren sollte, so bald meine SharePoint Farm 2007 zu 2010 migriert wurde und die ersten Backups mit dem System Center Data Protection Manager gelaufen sind.

Um nun das Single Item Restore für die SharePoint 2010 Farm zu aktivieren, sind folgende Konfigurationen von nöten.

SharePoint Konfiguration:

%ProgramFiles%\Microsoft Data Protection Manager\DPM\bin\ConfigureSharepoint.exe –EnableSharePointProtection –> SharePoint Farm Administrator + SharePoint Farm Passwort
%ProgramFiles%\Microsoft Data Protection Manager\DPM\bin\ConfigureSharepoint.exe –EnableSPSearchProtection –> SharePoint Farm Administrator + SharePoint Farm Passwort

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Data Protection Manager Konfiguration:

Das hier ist der Befehl um die Katalogisierung für die SharePoint Config_Datenbank anzustoßen.

$pg=Get-ProtectionGroup “DataProtectionManagerServer”
$ds=Get-Datasource $pg[1-5]
Start-CreateCatalog $ds

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Nach dem ich beide Server konfiguriert habe, erhielt ich jedoch einen Fehlermeldung in der DPM Konsole “Backup metadata enumeration failed” und nach dem ich die Katalogisierung auf dem DPM Server gestartet habe bekam ich einen weitere Fehlermeldung in der DPM Konsole angezeigt “SharePoint item level catalog failed

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Großes Rätselraten warum das Ganze nicht funktioniert, alles möglich wurde versucht um es zum laufen zu bringen, DPM Agent deinstalliert, neuinstalliert, Schutzgruppe gelöscht und wieder neu angelegt, alles hat nichts geholfen. Der Fehler war immer der gleiche.

Nach dem ich dann mit den Microsoft Support telefoniert habe und fast drei Wochen damit verbracht habe, alles möglich an Log Dateien auszuwerten und Test durchzuführen. Habe ich dann endlich die Lösung erhalten was den Fehler verursachte.

Antwort von Microsoft:

Testen Sie bitte einmal deshalb nachfolgende Steps aus um den Fehler zu beheben

1) Check to see if the customer has Foxit Software PDF Ifilter product installed. http://www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter/ That product adds the offending HKLM\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0 registry key. Un-install the product* to allow DPM to protect the farm and create catalogs.
*NOTE: Working with a customer who reported that backing up and removing the 12.0 reg key allowed DPM to function and FoxIt continued to work as well. This has not been verified beyond the customer’s limited testing, but should be considered the first option if customer is using FoxIt as it allows continued use of the product.

2) It is possible some other product installed on the system has added that key, If the HKLM\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0 is present – export that key then delete it.
NOTE: There is a MS feature in Windows 2008 R2 which creates the very same key HKLM\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0
The feature is called „Windows TIFF IFilter“

Das war am Ende dann auch das Rätsels Lösung:

Wir haben den PDF iFilter installiert um die PDF Dateien mit in die Such-Indexierung aufzunehmen. Die Installation von PDF iFilter erstellte einen Registrierungsschlüssel für die SharePoint 2007 und 2010 Version.

Folgendes wurde jetzt von mir unternommen um das Problem zu lösen:

Der Registrierungsschlüssel 12.0 wurde jetzt von mir Exportiert und im Anschluss gelöscht.

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Auf dem SharePoint Server wurde noch mal folgender Befehl ausgeführt:

%ProgramFiles%\Microsoft Data Protection Manager\DPM\bin\ConfigureSharepoint.exe –EnableSharePointProtection –> SharePoint Farm Administrator + SharePoint Farm Passwort

Auf dem DPM Server die Katalogisierung neu angestoßen

$pg=Get-ProtectionGroup “DataProtectionManagerServer”
$ds=Get-Datasource $pg[1-5]
Start-CreateCatalog $ds

Und siehe da, die Katalogisierung lief durch und man konnte das erste Mal in das SharePoint Backup reinschauen, bzw. die Backups liefen sauber durch.

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Viele Grüße
Helmut

Um die Standard Dokumenten Bibliothek von SharePoint 2010 zu erweitern, gerade im Bereich Standard Office Vorlagen müssen wir ein paar Dinge konfigurieren.

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Wie im Bild oben gezeigt, ist Microsoft sehr spartanisch was die Office Vorlagen angeht, daher definiere ich mir meine Eigenen Vorlagen für die jeweiligen Bibliotheken. Geht wie folgt!

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Auf der jeweiligen Teamseite/Portal klicke ich auf Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen

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In der Kategorie Galerien klicke ich auf den Link Websiteinhaltstypen

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Im nächsten Fenster klicke ich auf Erstellen

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Ich werde diese Aktion jetzt drei mal durchführen, zwei Excel Sheet Vorlagen (Kostenvoranschlag, Rechnung) und eine PowerPoint Vorlage (HTDOM Präsentation).

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Nach dem ich meinen Namen, Beschreibung und Inhaltstyp ausgewählt habe, klicke ich auf OK und komme in das nächsten Konfigurationsfenster. Dort wähle ich die Erweiterten Einstellungen aus.

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In diesem Fenster lade ich meine Vorlagen hoch (*.dotx, *.xltx, *.potx, usw.) und klicke auf OK.

Diesen Vorgang wiederhole ich für die Excel Rechnung und HTDOM PowerPoint Präsentation.

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Wenn das alles erledigt ist, suche ich mir eine Bibliothek aus, in der ich die Vorlagen definieren will, in meinen Beispiel bei der Bibliothek Administration.

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Oben im Ribbon Menü klicke ich auf Bibliothek –> Einstellungen –> Bibliothekeinstellungen

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Jetzt auf den Link Erweiterte Einstellungen

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Hier markiere ich unter Inhaltstypen das Feld „Ja“ und bestätige alles mit OK.

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Wenn ich wieder zurück in der Bibliothekeinstellungen bin, klicke ich unter Inhaltstypen auf den Link

Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen

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Hier wähle ich meine drei vorab angelegten Inhaltstypen aus und verschiebe Sie nach rechts.

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Das war es auch schon, ab sofort steht der Dokumenten Bibliothek vier Vorlagen zur Verfügung.

Viele Grüße
Helmut

Im folgenden Howto möchte ich euch folgende Punkte näher bringen

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  • E-Mail Aktivierte SharePoint Listen & Bibliothek
  • Organisations- Einheit (OU) auf dem Domänencontroller erstellen
  • Exchange Server Sendeconnector einrichten
  • Zentral Administration konfigurieren
  • E-Mail aktivierte Dokumentenbibliothek einrichten
  • E-Mail aktivierte Dokumenten Bibliothek testen
  • PDF für SharePoint konfigurieren
  • PDF Dateien im Browser öffnen
  • PDF Dateien in die SharePoint Suche mit aufnehmen
  • Webseiteninhaltstypen für Dokumentenbibliotheken erweitern
  • Ansicht ändern
  • Versionierung aktivieren
  • Dokumentenbewertung aktivieren
  • Bibliothek als Vorlage speichern

Hier findet Ihr wieder das Howto zum folgenden Beitrag –>  SharePoint Server 2010 Zusatzkonfiguration
Hier kommt ihr zur SharePoint 2010 für die MUI (Multilinguale Installation) vorbereiten –> Howto
Hier kommt ihr zur Microsoft SharePoint 2010 Installation & Konfiguration –> Howto
Hier kommt ihr zur SharePoint Workspace 2010 Installieren & Konfigurieren –> Howto
Hier kommt ihr zur Project Server 2010 in SharePoint 2010 integrieren –> Howto

Viele Grüße
Helmut

Project Server 2010 Vorbereiten

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Wir extrahieren das Project ISO Image und starten die splash.hta Datei

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Wie klicken auf den Link Softwarevorraussetzungen installieren, theoretisch sollte aber alles passen da wir ja schon den SharePoint Server 2010 installiert haben, aber sicher ist sicher.

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Im nächsten Fenster klicken wir auf Weiter

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Nach kurzer Zeit wird es auch bestätigt das nichts mehr zu Installieren ist.

Project Server 2010 Installieren

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Wir starten dann im Anschluss gleich die Setup Routine von dem Project Server 2010

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Lizenzkey eingeben und auf Weiter klicken.

Hier findet Ihr wieder das Howto zum folgenden Beitrag –>  Project Server 2010 in SharePoint 2010 integrieren

Viele Grüße
Helmut

SharePoint Workspace 2010 Installieren

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Wir extrahieren das ISO Image und führen die setup.exe aus.

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Bestätigen die Lizenzbestimmungen und klicken auf Weiter

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klicken auf Anpassen

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Wählen die Punkte aus die Installiert werden sollen und klicken auf Jetzt Installieren

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Nach kurzer Zeit ist SharePoint Workspace 2010 installiert.

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Um das Programm SharePoint Workspace 2010 zu starten, klicken wir auf den Windows Button –> SharePoint –> Microsoft SharePoint Workspace 2010

Hier findet Ihr wieder das Howto zum folgenden Beitrag –>  SharePoint Workspace 2010 Installieren & Konfigurieren

 

 

Viele Grüße
Helmut

Um dieses HowTo schreiben zu können, wurde das Ganze in einer Virtuellen Umgebung mit Oracle VM VirtualBox nachgestellt.

Hier werde ich kurz aufführen was Installiert wurde um den Microsoft SharePoint Server 2010 installieren zu können.

  • Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Deutsch)
  • Microsoft .NET Framework 3.5 SP 1 – Server Features
  • Windows Security Updates
  • Microsoft Security Essentials Virenschutz
  • SQL Server Express 2008 R2 SP1
  • Language Packs für Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (Englisch, Tschechisch)

 

Weitere Vorbereitungen vor der Installation von Sharepoint 2010

  • Hardware & Software Anforderung für die Sharepoint 2010 Installation
  • Zusatzkomponenten sollte keine Internetverbindung für den Sharepoint Server 2010 bestehen
  • Language pack für Windows Server 208 R2 SP1
  • Active Directory Domain Server bereitstellen
  • Active-Directory Domänen Services 2008 Grundkonfiguration
  • Active-Directory Zertifikatsdienst (PKI) bereitstellen
  • Administrator- und Dienstkonten für Sharepoint 2010 anlegen
  • Sharepoint 2010 Sprachpakete downloaden (Englisch, Tschechisch)

Languagepacks für Windows Server 2008 R2 SP1 installieren. Um nun die Sprachpakete für den Server zu installieren, lade ich mir das ISO Image von Microsoft herunter und extrahiere es mit 7Zip.

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Languagepack für Windows Server 208 R2 SP1 oder hier –> http://www.mydigitallife.info/2011/03/03/download-official-windows-server-2008-r2-sp1-language-packs-mui/ Nach dem ich das Ganze Extrahiert habe, installiere ich alle passende Sprachpakete auf dem Server. Für dieses Howto habe ich natürlich das Ganze in Deutsch installiert und das Englische und Tschechische Sparchpaket nach installiert. In der Live Umgebung würde ich aber Grundsätzlich den Server in Englisch installieren und das Deutsche und Tschechische Sparchpaket nachinstallieren.

Hier findet Ihr wieder das Howto zum folgenden Beitrag –> SharePoint 2010 für die MUI (Multilinguale Installation) vorbereiten
Hier kommt ihr zur SharePoint Workspace 2010 Installieren & Konfigurieren –> Howto
Hier kommt ihr zur Project Server 2010 in SharePoint 2010 integrieren –> Howto

Viele Grüße
Helmut

Nach einer Neuinstallation von Sharepoint 2010, tauchen nach kurzer Zeit DCOM Fehlermeldungen im Ereignisprotokoll auf.

Protokollname: System
Quelle:        Microsoft-Windows-DistributedCOM
Datum:         11.04.2011 00:52:49
Ereignis-ID:   10016
Aufgabenkategorie:Keine
Ebene:         Fehler
Schlüsselwörter:Klassisch
Benutzer:      domain\SPFarm
Computer:      MOSS01.domain.local
Beschreibung:
Durch die Berechtigungseinstellungen (machine-default) wird der SID (S-1-5-21-2883827508-2762346372-2019996408-1139) für Benutzer domain\SPFarm von Adresse LocalHost (Using LRPC) keine Berechtigung zum Activation (Local) für die COM-Serveranwendung mit CLSID
{000C101C-0000-0000-C000-000000000046}
und APPID
{000C101C-0000-0000-C000-000000000046}
gewährt. Die Sicherheitsberechtigung kann mit dem Verwaltungsprogramm für Komponentendienste geändert werden.

Diesen Fehler kann man wie folgt beheben:

1. Start –> Ausführen –> Regedit
2. Regkey suchen unter –> HKEY_CLASSES_ROOT\AppID\{CLSID-GUID im Ereignisprotokoll}
3. Besitz vom Regkey übernehmen

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4. Danach starten wir den Komponentendienst über Start –> Ausführen –> comexp.msc und suchen uns in der DCOM-Konfiguration den IIS WAMREG admin Service heraus

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5. Rechte Maustaste auf den IIS WAMREG admin Service –> Eigenschaften –> Sicherheit –> Zugriffsberechtigungen –> Anpassen –> Bearbeiten
6. Lokale Gruppen WSS_Admin_WPG und WSS_WPG mit lokalen Zugriff hinzufügen
7. Server neu starten –> Fertig

Viele Grüße
Helmut

In folgenden Howto möchte ich euch zeigen wie Ihr einen Microsoft SharePoint Server 2010 Installiert und Konfiguriert.

Bitte werft auch einen blick in folgendes Howto –> SharePoint 2010 für die MUI (Multilinguale Installation) vorbereiten und im Anschluss sollte ihr das nicht vergessen –> SharePoint Server 2010 Zusatzkonfiguration

Um dieses HowTo schreiben zu können, wurde das Ganze in einer Virtuellen Umgebung mit Oracle VM VirtualBox nachgestellt.

Hier werde ich kurz aufführen, was Installiert wurde, um den Microsoft SharePoint Server 2010 installieren zu können.

  • Microsoft Windows Server 2008 R2
  • Windows Security Updates
  • SQL Server Express 2008 R2
  • Microsoft .NET Framework 3.5 SP 1
  • Serverrolle: Active Directory (Domain Controller)
  • Serverrolle: DNS Server
  • Serverrolle: Anwendungsserver
  • Serverrolle: Internet Information Services 7.0
  • Benutzer im Active Directory anlegen (z.B. MOSS2010 als Domänen Benutzer)
  • Microsoft SharePoint Server Standard 2010

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Hier kommt ihr wieder zum SharePoint 2010 –> Howto
Hier kommt ihr zur SharePoint 2010 für die MUI (Multilinguale Installation) vorbereiten –> Howto
Hier kommt ihr zur SharePoint Workspace 2010 Installieren & Konfigurieren –> Howto
Hier kommt ihr zur Project Server 2010 in SharePoint 2010 integrieren –> Howto

Viel Spaß beim installieren.

Viele Grüße
Helmut