All posts tagged erweitern

Um die Standard Dokumenten Bibliothek von SharePoint 2010 zu erweitern, gerade im Bereich Standard Office Vorlagen müssen wir ein paar Dinge konfigurieren.

image

Wie im Bild oben gezeigt, ist Microsoft sehr spartanisch was die Office Vorlagen angeht, daher definiere ich mir meine Eigenen Vorlagen für die jeweiligen Bibliotheken. Geht wie folgt!

image

Auf der jeweiligen Teamseite/Portal klicke ich auf Websiteaktionen –> Websiteeinstellungen

image

In der Kategorie Galerien klicke ich auf den Link Websiteinhaltstypen

image

Im nächsten Fenster klicke ich auf Erstellen

image

Ich werde diese Aktion jetzt drei mal durchführen, zwei Excel Sheet Vorlagen (Kostenvoranschlag, Rechnung) und eine PowerPoint Vorlage (HTDOM Präsentation).

image

Nach dem ich meinen Namen, Beschreibung und Inhaltstyp ausgewählt habe, klicke ich auf OK und komme in das nächsten Konfigurationsfenster. Dort wähle ich die Erweiterten Einstellungen aus.

image

In diesem Fenster lade ich meine Vorlagen hoch (*.dotx, *.xltx, *.potx, usw.) und klicke auf OK.

Diesen Vorgang wiederhole ich für die Excel Rechnung und HTDOM PowerPoint Präsentation.

image

Wenn das alles erledigt ist, suche ich mir eine Bibliothek aus, in der ich die Vorlagen definieren will, in meinen Beispiel bei der Bibliothek Administration.

image

Oben im Ribbon Menü klicke ich auf Bibliothek –> Einstellungen –> Bibliothekeinstellungen

image

Jetzt auf den Link Erweiterte Einstellungen

image

Hier markiere ich unter Inhaltstypen das Feld „Ja“ und bestätige alles mit OK.

image

Wenn ich wieder zurück in der Bibliothekeinstellungen bin, klicke ich unter Inhaltstypen auf den Link

Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen

image

Hier wähle ich meine drei vorab angelegten Inhaltstypen aus und verschiebe Sie nach rechts.

image

Das war es auch schon, ab sofort steht der Dokumenten Bibliothek vier Vorlagen zur Verfügung.

Viele Grüße
Helmut